Privacy Statement
Inleiding
De Stichting Zwembad Anna Paulowna, de Zwem-en Waterpolovereniging Oude Veer en Triathlon -en Zwemclub Oude Veer, hierna benoemd als “stichting en verenigingen”,hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Als organisaties die allen opereren vanuit zwembad “Den Krieck” en in de regio Breezand en omgeving trekken wij op vele onderwerpen samen op, dat geldt ook voor het onderwerp Privacy.
In dit Privacy Statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De stichting en verenigingen houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
• ons beperken tot verwerking van persoonsgegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoons gegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
Contact
Als stichting en verenigingen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy statement, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via email: secretaris@denkrieck.nl of secretaris@oudeveer.nl
of via brief:
Ceresplein 2
1764 HD BREEZAND
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden met uw toestemming door de stichting en verenigingen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
• Om een ledenadministratie te kunnen voeren;
• Om betaling van contributies, abonnementen, wedstrijd-en evenements gelden en donaties te faciliteren;
• Om een wedstrijdadministratie te kunnen voeren;
• Om prestaties en vorderingen te kunnen vastleggen;
• Om het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen mogelijk te maken.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam;(basisadministratie)
• Achternaam;(basisadministratie)
• Adresgegevens;(basisadministratie, verzenden post)
• Telefoonnummer(s);(contact leggen)
• E-mailadres;(nieuwsbrief, contact leggen)
• Geboortedatum;(bepaling meerderjarig, plaatsing in doelgroepen)
• Geboorteplaats; (Extra gegeven t.b.v.administratie KNBRD-diploma’s)
• Geslacht;(plaatsing in doelgroepen, herkenning trainers/instructeurs)
• Bankrekeningnummer;(betalingsverkeer)
• Tenaamstelling bankrekening;(betalingsverkeer)
• Handtekening.(toestemming incasso, toestemming gegevensgebruik)
Daarnaast, indien u het lidmaatschap of de lessen wenst ten behoeve van minderjarigen waarvoor u de zorg heeft, van die minderjarigen:
• Voornaam;(basisadministratie trainers/instructeurs)
• Achternaam;(basisadministratie trainers/instructeurs)
• Geboortedatum;(plaatsing in doelgroepen)
• Geslacht;(plaatsing in doelgroepen, herkenning trainers/instructeurs)
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• het bijhouden op landelijk niveau van wedstrijdresultaten van leden;
• het bijhouden op landelijk niveau van opleidingsresultaten van leerlingen;
• het registreren op landelijk niveau van officials en hun competenties;
• het organiseren van wedstrijden waaraan onze leden deelnemen;
• het organiseren van cursussen waaraan onze leden, kaderleden en medewerkers deelnemen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van eenonderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoons gegevensdelen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
De stichting en verenigingen bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens de verenigingen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens indien nodig;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers worden bij aantreden en daarna regelmatig geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoons gegevens die we van u hebben.Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens doorons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Tenslotte kunt u een eenmaal gegeven toestemming te allen tijde weer intrekken waarbij wij verantwoordelijk blijven voor de periode waarbinnen die toestemming gold. Wij kunnen u in deze gevallen vragen om u te legitimeren voordat wij aan uw verzoekgehoor geven.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hier over met ons contact op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.Als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt wordt u uitgenodigd contact met ons op te nemen op één van de in de inleiding genoemde manieren.